Större utrullning av nya datorer med Microsoft Intune
Större utrullning av nya datorer med Microsoft Intune
Utmaningen
Att packa upp en ny dator är roligt. Att packa upp en hel trave är en annan sak.
Kunden hade fått ett större antal nya datorer som behövde förberedas och konfigureras innan de kunde delas ut till användarna. Varje dator skulle ha rätt inställningar, program och säkerhetslösningar från start, och alla skulle vara konfigurerade på samma sätt. För att klara det användes Microsoft Intune.
Att datorerna blir likadana är viktigare än det låter. Om man installerar dem för hand, en i taget, blir resultatet nästan alltid lite olika. En dator saknar ett program, en annan har en äldre inställning och en tredje missades när säkerhetsinställningarna slogs på. Med många datorer blir de små skillnaderna snabbt ett stort problem, och felsökningen tar längre tid när ingen dator är den andra lik.
Vår lösning
Vår tekniker genomförde onboarding av de nya datorerna och registrerade dem i Microsoft Intune. Intune är Microsofts tjänst för att hantera företagets datorer och mobiler via molnet. Inställningar, program och säkerhetsregler bestäms på ett ställe, och varje registrerad dator hämtar dem själv. Det fungerar lika bra om datorn står på kontoret som hemma hos en medarbetare.
Datorerna konfigurerades sedan enligt kundens IT-miljö och förbereddes med de program, inställningar och säkerhetspolicyer som behövdes. I Intune kan sådana policyer till exempel styra kryptering, krav på lösenord och hur Windows-uppdateringar rullas ut. Många företag använder också Windows Autopilot, som gör att en ny dator kan ställa in sig själv när användaren loggar in för första gången.
Vid större utrullningar spelar ordningen roll. Det är smart att först sätta upp och testa inställningarna på en enda dator och sedan rulla ut samma sak på resten när allt fungerar. Då hittar man ett eventuellt fel en gång, i stället för på varje dator.
Till sist kontrollerade vi att alla enheter var korrekt registrerade och gjorde funktionstester innan datorerna lämnades över. Det är den kontrollen som avgör om den första arbetsdagen börjar med arbete eller med ett samtal till supporten.
Resultatet
Kunden fick färdiga, standardiserade datorer som medarbetarna kunde börja använda direkt. Onboardingen blev smidigare, IT-miljön enhetlig och datorerna var säkra och redo från första dagen.
Den största vinsten märks ändå senare. När alla datorer hanteras i Intune går det att installera ett nytt program, ändra en inställning eller låsa en borttappad dator utan att någon behöver röra själva datorn. Medarbetarna kan dessutom själva installera godkända program via Företagsportalen. Tillsammans med Microsoft 365 och OneDrive blir det också enkelt att byta ut en trasig dator, eftersom filer och inställningar följer med användaren.
Ska ert företag rulla ut nya datorer, eller vill ni få bättre ordning på de datorer ni redan har? DAX IT hjälper företag i Stockholm med Intune och Microsoft 365, från enstaka datorer till större utrullningar. Hör av er så tar vi fram en plan för nästa leverans.
Behöver ni liknande hjälp?
Vi hjälper företag i hela Stockholm – snabbt, personligt och prisvärt.
Boka tid →