Dataskyddspolicy

Vår behandling av personuppgifter
Personuppgifter behandlas när det är nödvändigt i enlighet med särskilda, uttryckligen angivna och berättigade ändamål. Vi utför ett löpande arbete för att minimera antalet behandlade personuppgifter samt för att de uppgifter som behandlas alltid ska vara korrekta och aktuella.

Personuppgifter sparas inte under en längre tid än vad som är nödvändigt för ändamåletoch skyddas med proportionerliga organisatoriska och tekniska åtgärder. Vi behandlar enbart personuppgifter med en av de lagliga grunderna Avtal, Samtycke, Rättslig förpliktelse eller Berättigat intresse enligt artikel 6 i Dataskyddsförordningen.

Som IT-konsult behandlar vi personuppgifter som ett led i att fullgöra vårt uppdrag. Ett uppdragsavtal kan ingås med en fysisk person vars personuppgifter då behandlas. Vi ingår även uppdragsavtal med juridiska personer varpå dess arbetstagares, så som kontaktpersoners, personuppgifter kan komma att behandlas i syfte att fullgöra uppdraget.

Överföring av förekommande personuppgifter sker till våra samarbetspartners när du tecknar licens och försäkring. I vårt uppdrag ingår också återkoppling via telefon och/eller email för att säkerställa kvalitet på tjänster och produkter samt behovsanalys av uppdateringar eller ändringar.

Erbjudanden
I de fall vi kontaktar dig som är potentiell kund via email eller telefon är vår rättsliga grund för att behandla namn, email och telefonnummer intresseavvägning och vi sparar uppgifterna i 2 år. Vårt intresse för direktmarknadsföring är kommersiellt och du har möjlighet att invända mot behandlingen.

AI-transkribering
DAXIT AB transkriberar möten för att effektivisera minnesanteckningar om det uppdrag som förfrågas, beställs eller ska utföras och för att säkerställa dokumentation över vad som sagts och avtalats. Transkriberingen startar automatiskt när mötet börjar. Efter mötet kommer information i transkriberingen som är nödvändig för att ta fram offert eller slutföra uppdraget att överföras till vårt CRM. Information som är personlig och som inte innefattas av vår integritetspolicy eller i övrigt är irrelevant för uppdraget raderas i samband med överföring till vårt CRM.

Du har rätt att invända mot transkriberingen i efterhand eller när som helst under mötet.

Konsult/underleverantör
I samband med att du blir vår konsult/underleverantör samlar, hanterar och lagrar vi kontaktuppgifterna namn, email och telefonnummer samt uppgifter om ditt företag i vår orderdokumentation och kommunikationssystem, så länge ett samarbetsavtal oss emellan är aktivt och 1 år efter avslutat avtal, för att kunna fullfölja avtalet.

Är ditt företag registrerat på en privat adress eller om ditt företag helt eller delvis är ett personnamn är det vår rättsliga förpliktelse att ha med uppgifterna på faktura enligt Mervärdesskattelag. Enligt Bokföringslag arkiveras fakturor och underlag i 7 år och med dessa också förekommande personuppgifter.

Varifrån kommer personuppgifterna som vi behandlar?
Vi behandlar personuppgifter som vi får direkt från dig, hittas på dina digitala kanaler, via referenser eller i allmänna företagsregister med utgivningsbevis.

Cookies & spårningsteknik
I samband med att du besöker vår hemsida får du möjlighet att tacka ja eller nej till cookies som inte är nödvändiga. Läs mer i vår Cookie policy.

Om du återkallar ett samtycke till datainsamling och vill få data raderad behöver du själv göra det i din webbläsare, då det inte finns teknisk möjlighet att radera aggregerad data på individnivå.

Extern tjänst/tredje part
I de fall vi använder en tjänst där personuppgifter överförs till tredje part, säkerställer vi att det finns ett personuppgiftsbiträdesavtal. De personuppgifter vi behandlar lagras företrädelsevis inom EU/det europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), men kan i undantagsfall även överföras till land utanför EU/EES. All sådan överföring av personuppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning.

Hur vi skyddar dina personuppgifter
Vi skyddar personlig data med organisatoriska åtgärder som hanteringsrutiner, styrdokument och fortlöpande utvärderingar samt tekniska åtgärder som 2-faktorsautentisering, lösenordpolicy, backup & recovery, kryptering, DMARC, antivirus och scanning, brandvägg och nätverkssäkerhet.

Vilka uppgifter vi inte behandlar
Vi behandlar inte känsliga personuppgifter som ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening och uppgifter om en persons sexuella läggning eller genetiska uppgifter och biometriska uppgifter för att entydigt identifiera en person. Vi behandlar inte heller minderårigas personuppgifter.

Om DAXIT oavsiktligt skulle delges sådana uppgifter, t ex per email eller i ett transkriberat digitalmöte, raderas dessa och avsändaren meddelas så snart som möjligt.