Integritetspolicy

Senast uppdaterad 10 oktober 2025

Denna integritetspolicy är framtagen för leverantörer, befintliga och potentiella kunder
samt personal hos DAXIT AB, nedan också kallat Bolaget, oss eller vi, med anledning av
dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (”GDPR”) som trädde i kraft den 25 maj 2018.
Bolaget är skyldigt att informera dig om hur personuppgifter behandlas och ändamålet med
behandlingen.

I dokumentet finner du all information som vi har blivit ålagda att redovisa för dig.

Personuppgiftsansvarig
DAXIT AB
Org nr 559433-0887
info@daxit.se

Du har alltid möjlighet att kontakta oss angående hanteringen av dina personuppgifter
eller allmänt om denna integritetspolicy om information skulle saknas här alternativt om du
upplever att något är felaktigt eller oklart.

Vad utgör personuppgifter?

Personuppgifter innebär all information som direkt eller indirekt kan hänföras till en
levande person. Detta kan vara en eller flera faktorer som rör någons fysiska, fysiologiska,
mentala, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet.

Vår behandling av personuppgifter
Personuppgifter behandlas när det är nödvändigt i enlighet med särskilda, uttryckligen
angivna och berättigade ändamål. Vi utför ett löpande arbete för att minimera antalet
behandlade personuppgifter samt för att de uppgifter som behandlas alltid ska vara
korrekta och aktuella.

Personuppgifter sparas inte under en längre tid än vad som är nödvändigt för ändamålet
och skyddas med proportionerliga organisatoriska och tekniska åtgärder. Vi behandlar
enbart personuppgifter med en av de lagliga grunderna Avtal, Samtycke, Rättslig
förpliktelse eller Berättigat intresse enligt artikel 6 i Dataskyddsförordningen.

Som IT-konsult behandlar vi personuppgifter som ett led i att fullgöra vårt uppdrag. Ett
uppdragsavtal kan ingås med en fysisk person vars personuppgifter då behandlas. Vi ingår
även uppdragsavtal med juridiska personer varpå dess arbetstagares, så som
kontaktpersoners, personuppgifter kan komma att behandlas i syfte att fullgöra uppdraget.

AI-transkribering
DAXIT AB transkriberar möten för att effektivisera minnesanteckningar om det uppdrag
som förfrågas, beställs eller ska utföras och för att säkerställa dokumentation över vad som
sagts och avtalats. Transkriberingen startar automatiskt när mötet börjar. Efter mötet
kommer information i transkriberingen som är nödvändig för att ta fram offert eller slutföra
uppdraget att överföras till vårt CRM. Information som är personlig och som inte innefattas
av vår integritetspolicy eller i övrigt är irrelevant för uppdraget raderas i samband med
överföring till vårt CRM.
Du har rätt att invända mot transkriberingen i efterhand eller när som helst under mötet.

Varifrån kommer personuppgifterna som vi behandlar?
Vi behandlar personuppgifter som vi får direkt från dig, hittas på dina digitala kanaler,
via referenser eller i allmänna företagsregister med utgivningsbevis.

Cookies & spårningsteknik
I samband med att du besöker vår hemsida får du möjlighet att tacka ja eller nej till
cookies som inte är nödvändiga.
Läs mer i vår Cookie policy.

Extern tjänst/tredje part
I de fall vi använder en tjänst där personuppgifter överförs till tredje part, säkerställer vi
att det finns ett personuppgiftsbiträdesavtal. De personuppgifter vi behandlar lagras
företrädelsevis inom EU/det europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), men kan i
undantagsfall även överföras till land utanför EU/EES. All sådan överföring av
personuppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning.

Vilka uppgifter vi inte behandlar
Vi behandlar inte känsliga personuppgifter som ras eller etniskt ursprung, politiska
åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening och uppgifter om
hälsa, en persons sexualliv eller sexuella läggning, genetiska uppgifter och biometriska
uppgifter för att entydigt identifiera en person. Exempel på uppgifter om hälsa kan vara
anledning till sjukfrånvaro, graviditet eller läkarbesök. Vi behandlar inte heller minderårigas
personuppgifter. Om DAXIT oavsiktligt skulle delges sådana uppgifter, t ex per email eller i
ett transkriberat digitalmöte, raderas dessa och avsändaren meddelas så snart som möjligt.

Dina rättigheter

Du har rätt att återkalla samtycke
Du har när som helst rätt att återkalla det samtycke som du lämnat. I sådana fall raderar
vi de uppgifter vars behandling grundas på ditt samtycke. Ditt återkallande av ditt samtycke
medför inte att vi är skyldiga att radera uppgifter vars lagliga behandling grundar sig på
avtal eller annat rättsligt förhållande.

Du har rätt till tillgång
Du har rätt att få tillgång till personuppgifter som rör dig och som du har lämnat till oss i
ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Du har rätt att få bekräftelse av
oss om personuppgifter som rör dig behandlas och i sådana fall få tillgång till
personuppgifterna och följande information:
• ändamålen med behandlingen.
• de kategorier av personuppgifter som behandlingen avser.
• de mottagare eller kategorier av mottagare som personuppgifterna lämnas eller ska
lämnas till.
• den period som personuppgifterna kommer att lagras eller hur denna period fastställs.
• om personuppgifter samlas in från någon annan källa än dig: varifrån sådan
information
kommer och vilka uppgifter det rör sig om.
• förekomsten av automatiserat beslutsfattande och profilering.

Du har rätt att invända mot behandling
Du har rätt att efter eget godtycke när som helst göra invändningar mot vår behandling av
dina personuppgifter som avser automatiskt beslutsfattande, såsom profilering och
direktmarknadsföring, om sådan behandling skulle utföras.

Du har rätt till radering av dina uppgifter – helt eller delvis
Du har rätt att när som helst begära att få dina personuppgifter som vi behandlar
raderade. Detta gör vi i sådana fall utan onödigt dröjsmål, dock senast inom en månad. Var
däremot uppmärksam på att vi inte kan radera sådana personuppgifter som vi behöver
bevara med hänsyn till för att fullfölja avtal eller annat rättsligt förhållande, t ex
bokföringslag. Vi kommer också, utan att du aktivt begär det, på eget initiativ radera dina
personuppgifter när det inte längre finns en rättslig grund för fortsatt behandling.

Du har rätt till rättelse
Du som registrerad har rätt att av oss, utan onödigt dröjsmål, dock senast inom en månad,
få felaktiga personuppgifter som rör dig rättade. Du har även rätt att begära komplettering
av ofullständiga personuppgifter, med beaktande av ändamålet med vår behandling av
personuppgifterna.

Du har rätt till begränsning
Du har rätt att begära radering eller rätt att begära att vi begränsar vår behandling av
dina personuppgifter. Det kan komma på fråga om:
• du bestrider personuppgifternas korrekthet för att ge oss möjlighet att kontrollera om
personuppgifterna är korrekta.
• behandlingen är olaglig men du inte vill att personuppgifterna ska raderas.
• vi inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen men du
behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
• du invänt mot behandling som omfattar profilering eller automatiserat beslutsfattande,
varmed begränsning sker av oss i väntan på kontroll av huruvida våra berättigade skäl
för behandlingen väger tyngre än dina berättigade skäl.

Dataportabilitet
Du har rätt att överföra dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig, såvida
vår behandling av personuppgifterna grundar sig på samtycke eller om behandlingen sker
automatiskt, om vi bedömer det vara tekniskt möjligt.

Rätt att inge klagomål hos tillsynsmyndighet/Tillsynsmyndighetens kontaktuppgifter
Du har rätt att lämna klagomål till din nationella tillsynsmyndighet om vår behandling av
dina personuppgifter, oavsett om vi bedriver vår verksamhet i samma land som du bor i.

Integritetsskyddsmyndigheten
European Data Protection Board

Med reservation för felskrivningar